职位描述:
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案等行政管理工作。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司的公文、各类综合性文字材料起草和存档,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责公司来往电文的处理管理工作,负责对公司文件决定的事项进行催办、查办落实。
4、负责公司会务管理,信息化建设。
5、负责公司日常接待工作,加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
6、负责公司资产管理与清查,制定并严格执行采购程序。
6.1公司固定资产建立台账,按各部门所属资产登记,按季度进行部门盘点汇总后由办公室统一进行盘点清查。如发现异常,将由办公室联合其他相关部门对资产异常进行核查,并追究资产所属部门负责人责任。
6.2日常耗品采购后按照清单及部门申购单进行领用登记,并按月进行盘点,科学规范耗品使用量,杜绝虚假浪费。
6.3物品采购严格按照采购审批程序:由各部门填写申购单进行申购审批,办公室根据各部门需求给予采购意见,由财务审核,由总经理审批,最后由总务进行采购,由财务成本控制进行价格监督和成本核算。
7、负责公司的固定资产合同管理。
合同签订严格按照由公司法律顾问审核签字回执之后,再由总经理审批签订。
8、后勤管理。
8.1保卫、保洁与食堂各部门严格按照规章制度进行管理。
8.2保洁用具采购参照日常耗品采购管理办法。
8.3食堂采购专职专人,需保障员工食堂干净卫生,耗品采购严格控制,杜绝虚假浪费。对宴会接待使用管理专项记录造册。
完成领导交办的其他工作。
公司简介:
湖南洞庭坤德建筑工程有限公司成立于2016年,是一家集建筑工程、水利水电工程、装饰装潢工程、市政工程、基础工程施工及园林绿化工程为一体的国有企业;隶属于岳阳洞庭新城投资建设开发有限公司分公司。公司法定地址:岳阳市云梦南路南津港1号;公司注册资本:5000万元人民币。
企业目标:不断探索模式创新、制度创新、管理创新的产业核心竞争力,优化资源配置,实施多元化发展,力争将企业建设成具有先进管理水平和较强市场竞争力的大型建筑集团企业。
企业宗旨:为企业立命,为员工谋福,为社会服务
企业理念:质量为先,信誉为重,管理为本,服务为诚